Dịch vụ văn phòng

Chỉ trong vòng vài tháng kể từ khi có dấu hiệu của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới cho tới nay, lượng khách hàng đến đăng ký sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tại Công ty Intel Office đã tăng hơn 250%, ông Trần Việt Hà, Giám đốc Công ty Intel Office, chuyên hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ văn phòng ảo, cho biết.

Thời buổi kinh tế khó khăn, dịch vụ văn phòng ảo là phương án khả thi đối với những công ty vừa và nhỏ. Chỉ mất từ 60 đến 300 USD mỗi tháng, bảng hiệu công ty khách hàng sẽ có mặt trên những tòa nhà hoành tráng và tiện nghi nhất.

Cơn “sốt” giá thuê văn phòng đang tạo cơ hội để mô hình cho thuê văn phòng mini, văn phòng ảo ra đời.

Nguồn cung văn phòng cho thuê tăng cộng thêm mức giá giảm liệu có làm cho dịch vụ văn phòng ảo hết “nóng”?

Các nhà nghiên cứu thị trường lao động dự báo công việc ở các văn phòng sẽ chuyển sang vai trò thứ yếu, nhường chỗ cho công việc di động và ở nhà.

Giá đất ngày một tăng cộng với chi phí đầu tư cho những thiết bị như máy tính, máy in, máy chiếu... đắt đỏ khiến nhiều công ty và cá nhân trong nước tìm đến hình thức thuê chung địa chỉ giao dịch với giá chưa đến 1 triệu đồng mỗi tháng.

“Dù văn phòng thật hay “văn phòng ảo” thì một pháp nhân vẫn là con người thật! Ai là người đại diện pháp luật? Ai chịu trách nhiệm về hoạt động của doanh nghiệp?”.

Lượng doanh nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tăng nhanh. Trong khi đó các cơ quan chức năng lại lúng túng trong việc cấp phép, quản lý Văn phòng ảo phục vụ các doanh nghiệp (DN) đang phát triển nhanh tại các TP lớn với gần 20 nhà cung cấp dịch vụ văn phòng loại này (riêng tại TPHCM đã có gần cả chục nhà cung cấp)...

Ông William Willems, Phó chủ tịch phụ trách khu vực Đông Nam Á của Regus chia sẻ với các doanh nghiệp nhỏ và vừa về cách vươn tới thành công bằng sử dụng văn phòng ảo.

Cấm cũng chưa được, cho hoạt động thì lo. Chi cục Thuế quận 1 cho rằng các doanh nghiệp có “văn phòng ảo” đều vi phạm quy định luật doanh nghiệp.